1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

 

Verantwortlicher:

Deutsche Leukämie- & Lymphom-Hilfe e.V. (nachfolgend DLH)

Thomas-Mann-Straße 40

53111 Bonn

Deutschland

Tel.: 0228/33889-200

Fax: 0228/33889-222

E-Mail: info@leukaemie-hilfe.de

 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der DLH ist unter der Anschrift dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, zu Hd. Herrn Dr. Christian Lenz, beziehungsweise unter datenschutz@dhpg.de oder 02261-8195-0 erreichbar.

 

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wider-rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
  1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Im erstgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegen oder unsere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient.

Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@leukaemie-hilfe.de.

 

  1. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Daneben erhalten unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur weisungsgebundenen Verarbeitung, soweit dies zur Erfüllung des Auftrages erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten.

 

  1. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzel-ne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols bzw. an der Verwendung von https vor der Adresse unserer (Unter-)Webseite. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

  1. Drittländer

Daten werden von uns ausschließlich entsprechend der gesetzlichen Regelungen an Drittländer übermittelt.

Die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer richtet sich nach den Art. 44 ff. DSGVO. Sofern wir Ihre Daten in ein Drittland übermitteln, werden Sie darüber in den speziellen Datenschutzinformationen zu dem jeweiligen Verarbeitungsprozess unter Angabe der jeweiligen gesetzlichen Regelung informiert.

Spezielle Datenschutzinformationen für die Datenverarbeitungsprozesse auf der Webseite

  1. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Vereins.

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten.

 

  1. Bei der Nutzung des Bestellformulars

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit Programme und Plakate zu bestellen.

Die Angaben zu Ihrem Namen, Ihrer Anschrift und Ihrer E-Mail-Adresse im Bestellformular sind erforderlich, um Ihre Bestellung zu prüfen und die Bestellung zu versenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Wir speichern die Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung. Im Anschluss löschen wir die Daten umgehend, es sei denn wir sind zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet.

Sofern Sie die Aufnahme in die Verteilerliste für zukünftige Kongressprogramme wünschen, speichern wir Ihre Daten zu diesem Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

 

  1. Bei der Anmeldung zum Kongress

Sie haben die Möglichkeit, sich über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular zum Kongress anzumelden (https://www.dlh-kongress.de/der-kongress/online-anmeldung/).

Die Daten im Anmeldeformular werden benötigt, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen alle erforderlichen Informationen zukommen zu lassen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch uns als Veranstalter zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Ar. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden nach Ende der Veranstaltung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Im Rahmen des Kongresses werden nur die Vorträge der Referenten aufgezeichnet. Daten der übrigen Teilnehmer werden nicht aufgezeichnet, da es den Teilnehmern nicht ermöglicht wird, die Mikrofone oder Kameras einzuschalten und der Chat von dem aufgezeichneten Bereich nicht umfasst ist.  Die aufgezeichneten Vorträge werden für ein Jahr gespeichert und den Teilnehmern in dem geschützten Veranstaltungsbereich der Website zugänglich gemacht.

Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung setzen wir die nachfolgenden Dienstleister ein, mit denen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben und die Ihre Daten somit nur nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen:

Die Tagungsschmiede, c/o Stiftung Deutsche Leukämie- & Lymphom-Hilfe, wird im Rahmen dieser Veranstaltungen als Dienstleister für die Planung, Organisation und Durchführung eingesetzt. Mit der Stiftung Deutsche Leukämie- & Lymphom-Hilfe haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Sie erhält somit kein eigenes Nutzungsrecht an diesen Daten und verarbeitet sie ausschließlich nach unserer Weisung für diese Veranstaltung.

Für das Anmeldeformular nutzen wir die Software xDay des Anbieters Max Lock (Max Lock Softwareentwicklung, Hugenottenstr. 45b, 61381 Friedrichsdorf).

Die Live-Übertragung der Referenten und Ihrer Vorträge übernimmt unser Partner B&B Technik + Events GmbH (Am Hemel 15a, 55124 Mainz). Dabei wird Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D12 P51, Irland) für die Bild- und Tonübertragung eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland sowie andren Ländern der Europäischen Union und ist durch umfangreiche technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen geschützt.

Für den Austausch der Teilnehmer in Angehörigen-Workshops und der Kontaktbörse, setzen wir die Webinar-Software der edudip GmbH (Jülicher Str. 306, 52070 Aachen) ein. Wir möchten betonen, dass diese Teile der Veranstaltung unter keinen Umständen von uns aufgezeichnet werden.

 

  1. Bei der Nutzung des Spendenformulars

Bei der Nutzung unseres Spendenformulars auf unserer Website https://www.dlh-kongress.de/organisatorisches/finanzierung/ werden für die Spende verschiedene Daten abgefragt, damit wir Ihre Spende bearbeiten können. Diese Informationen werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Folgende Informationen werden dabei benötigt:

  • Anrede
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Bearbeitung der Spende

Sofern Sie eine Spendenquittung wünschen ist auch die Angabe Ihrer Anschrift erforderlich, damit wir die Quittung ausstellen und Ihnen zusenden können.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir nutzen das Spendenformular „Fundraisingbox“ der Wikando GmbH, Schießgrabenstraße 32, 86150 Augsburg. Die Wikando erhält kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten. Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter www.fundraisingbox.com/sicherheit .

Sofern Sie für Ihre Spende den Zahlungsdienstleister PayPal auswählen, werden die Daten an die PayPal S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung für PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

  1. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die von uns eingesetzten Cookies sind nachfolgend dargestellt:

 

Erforderliche First-Party-Cookies

Der Einsatz unserer erforderlichen First-Party-Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Auch für das Spendenformular ist es erforderlich, dass wir Cookies unseres Tools Fundraisingbox setzen, um eine sicher Datenübermittlung und eine Zuordnung der Spende zu unserer Organisation zu gewährleisten.

Wir verarbeiten ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unseres Vereins über die von Ihnen aufgerufene Webseite und zur Förderung der Benutzerfreundlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Die meisten Browser akzeptieren diese Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein solcher Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

 

  1. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.dlh-kongress.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.